KrentaKrenta - Tutoriales

Novedades

Seguí las últimas actualizaciones y mejoras del sistema

Junio 2026

Exportación de tablas a Excel o .csv

Botones de exportación de tablas a Excel y personalización de columnas

Ahora podés exportar los datos de cualquier tabla del sistema (contratos, clientes, movimientos, contabilidad, facturas, incidentes y más) en formato Excel o .csv, además de la opción existente de imprimir en PDF.

Esto te da mayor flexibilidad para trabajar con los datos fuera del sistema: podés hacer cálculos, ordenar, filtrar y llevar un respaldo local sin necesidad de copiar valores a mano.

Personalización de columnas en tablas

También podés personalizar las columnas de cada tabla: reordenarlas arrastrándolas y ocultar las que no uses. Estos cambios se reflejan tanto en el listado como en los archivos exportados.

Liquidaciones por montos arbitrarios

Ahora podés registrar liquidaciones por un monto diferente al total de los conceptos seleccionados, modificando manualmente el campo "Monto a retirar" antes de confirmar la liquidación:

Retiro parcial: Si ingresás un monto menor al total de los conceptos, el sistema te va a pedir que elijas a qué concepto asignar el retiro parcial. Los conceptos liquidados parcialmente quedan marcados para que puedas liquidar el saldo restante en el próximo retiro.

Deuda del propietario: Si ingresás un monto mayor al total de los conceptos, el sistema calcula automáticamente el excedente y lo registra como una deuda a descontar en el próximo retiro.

Mejoras en el reporte de últimas actualizaciones

Mejoras en reporte de actualizaciones

El reporte de contratos a actualizar tiene varias mejoras para que puedas seguir de cerca el estado de cada mes.

Resumen del mes en la parte superior

Al entrar al reporte, ahora vas a ver dos tarjetas con el estado del mes seleccionado:

  • Actualizaciones: cuántos ajustes de monto se ejecutaron sobre el total de contratos a actualizar.
  • Emails enviados: cuántos avisos se enviaron a los inquilinos. Si los envíos son automáticos, muestra la fecha de envío programada o indica si ya fueron enviados.

Filtro por mes

Ahora podés navegar entre meses para ver el estado de actualizaciones específicas de cada período.

Nuevas columnas en el listado

Las columnas del listado también cambiaron para mostrar información más relevante según el mes seleccionado:

  • Estado: un ícono que indica si la actualización del mes fue aplicada, está pendiente o tiene algún problema.
  • Nuevo monto: el monto actualizado del contrato para ese período.
  • Tipo: el detalle del ajuste (índice aplicado, período, etc.).

Otras mejoras

  • Facturación: ahora se pueden configurar multiples puntos de venta para facturar contra ARCA/AFIP
  • Balance de contrato: reemplazamos el botón de "Registrar gasto" por un botón de "+ Registrar" en la sección superior derecha de la pantalla que permite registrar cualquier tipo de gasto o movimiento.
  • Listado de honorarios: se permite filtrar por propietario
  • Actualizaciones de contrato: se movió la información de cuotas y actualizaciones a una nueva pestaña de "Actualizaciones" en el detalle del contrato. También se agregó un botón que permite copiar el valor de una cuota a las siguientes.
  • Listado de contratos: se muestra el Método de pago en una nueva columna
  • Reportes: se movió el acceso a los reportes de actualizaciones, recordatorios de pago y deudas pendientes a la barra de navegación principal (izquierda) para darles mayor visibilidad.

Mayo 2026

Configuración de pago vencido para gastos recurrentes

Ahora es posible configurar los gastos recurrentes para definir el tipo de pago: "Pago adelantado" o "Pago vencido".

Si seleccionás "Pago vencido" en el mes en curso se va a cobrar la deuda del mes anterior (ej. en enero se paga diciembre) y se va a reflejar el mes correspondiente en los recibos que enviés al inquilino.

Podés probarlo desde "Agregar gasto recurrente" → botón de "Mostrar configuración avanzada" → "Tipo de pago".

Otras mejoras

  • Cambiamos los títulos en las tablas de recibos y liquidaciones para reflejar mejor el flujo de dinero según el método de pago de cada contrato. Por ej. si un contrato está configurado para pagarse transfiriendo al propietario, la columna de honorarios indica "Honorarios a rendir" en vez de "Honorarios"
  • Ahora podés adjuntar múltiples comprobantes a tus pagos y liquidaciones
  • Al cargar contratos mediante un archivo .csv podés seleccionar la fecha a la cual hace referencia el campo de monto.
  • Agregamos datos de la actualización en los mensajes de WhatsApp de comprobantes y recordatorios de pago.

Marzo 2026

Facturación de honorarios (ARCA)

Ahora podés facturar tus comisiones directamente desde Krenta, sin salir del sistema ni entrar a ARCA.

Configurá los datos de tu inmobiliaria en "Configuración" → "Facturación", elegí el propietario, las fechas y la condición de pago, y en pocos segundos tenés la factura lista para descargar y enviar. Todo queda guardado para consultarlo cuando necesites.

Facturación de honorarios ARCA

Guía de facturación

Podés ver más detalles de cómo facturar en nuestra guía de facturación.

Otras mejoras

  • Se permite agregar una firma a los comprobantes. Se puede configurar en la sección de "Configuración" → "Comprobantes"
  • Ahora las liquidaciones muestran el monto total pagado y cobrado por honorarios para darle más claridad a los propietarios.
  • Agregamos un nuevo modo de cálculo del IPC que solo tiene en cuenta los valores realmente publicados (no utiliza un valor provisorio). Se puede configurar en la sección de "Configuración" → "Comunicaciones"
  • Mejoramos cómo se generan los PDF de los comprobantes para que ocupen menos espacio y evitar errores cuando ocupan múltiples páginas.

Febrero 2026

Este mes sumamos nuevas funcionalidades que ayudan a mantener un historial más claro de los contratos y facilitan la administración de propiedades que pertenecen a un mismo edificio o complejo.

Finalización de un contrato (prórroga, rescisión o renovación)

Hasta ahora, cuando un contrato llegaba a su fecha de finalización, el sistema no permitía especificar cómo terminaba realmente.

Ahora desde el detalle del contrato podés definir exactamente qué tipo de finalización tiene, usando las nuevas opciones:

Opciones de finalización del contrato

Rescisión → permite registrar una finalización anticipada del contrato.

Extensión → permite prolongar el contrato actual manteniendo las mismas condiciones (monto, índice de actualización, etc.).

Renovación → permite crear un nuevo contrato vinculado al anterior, pero pudiendo modificar las condiciones (monto, actualización, etc.)

En la sección "Detalles" ahora podés ver toda la información sobre cómo finalizó el contrato.

Edificios (grupos de propiedades)

Ahora podés agrupar propiedades dentro de un mismo edificio o complejo.

Esto es útil para administraciones que manejan múltiples unidades dentro de la misma dirección.

Agrupación de propiedades por edificio

Con esta nueva funcionalidad:

  • Cada propiedad puede estar asociada a un edificio
  • Podés ingresar al detalle del edificio y ver todas las propiedades vinculadas

Esto facilita la organización y la gestión cuando administrás varias unidades dentro de un mismo lugar.

Otras mejoras

  • Filtrar movimientos desde el listado de movimientos por cliente
  • Ahora podés definir el número de cuenta de las cuentas bancarias

Enero 2026

Listado de honorarios

Ahora podés ver todos los honorarios por administración que cobraste desde un único lugar, sin llevar registros paralelos ni planillas externas.

Desde el nuevo Listado de comisiones, vas a poder:

  • Consultar el historial completo de comisiones cobradas
  • Filtrar fácilmente por fechas y moneda
  • Tener siempre a mano la información para control y seguimiento

Listado de comisiones cobradas

Mejoras en las comunicaciones

Sumamos mejoras clave para que avisar, recordar y notificar sea más rápido y automático.

1. Todas las comunicaciones se pueden enviar por WhatsApp

Ahora podés comunicarte con inquilinos y propietarios directamente por WhatsApp para:

  • Registrar pagos y liquidaciones
  • Avisar al propietario cuando paga el inquilino
  • Notificar actualizaciones de montos
  • Enviar recordatorios de pago

Menos pasos, menos fricción y respuestas más rápidas.

2. Mensajes de WhatsApp personalizables

Podés editar los textos predeterminados de WhatsApp desde Configuración → Comunicaciones.

Esto te permite:

  • Adaptar el mensaje al tono de tu inmobiliaria
  • Aclarar información importante
  • Mantener un mensaje claro y consistente en cada envío

Disponible para actualizaciones de montos, recordatorios de pago y avisos de deudas pendientes.

Configuración de mensajes de WhatsApp

3. Envíos automáticos de recordatorios de pago y deudas

Ahora desde la Configuración → Comunicaciones podés activar el envío automático de recordatorios por email, sin tener que enviar uno por uno.

  • Recordatorios de pago: se envían el último día de cada mes
  • Deudas pendientes / punitorios: se envían desde el primer día de atraso, se repiten una vez por semana, hasta un máximo de 3 avisos por contrato

Recibos provisorios (para imprimir)

Si acostumbrás a preparar los recibos antes de cobrar, esta mejora te va a ahorrar tiempo.

Ahora podés generar recibos provisorios, que te permiten:

  • Imprimir los recibos antes de recibir el pago
  • Agilizar los cobros en efectivo
  • Tener todo listo al inicio del mes

Desde el reporte de Recordatorios de pago vas a ver el botón "Ver recibo provisorio", que muestra el recibo correspondiente al mes seleccionado.

Ver recibo provisorio desde recordatorios

Además, podés usar "Descargar lista de recibos provisorios" para bajar un archivo .zip con todos los recibos del mes y imprimirlos de una sola vez.

Descarga masiva de recibos provisorios

Módulo de incidentes

Ahora podés llevar el control de problemas y reclamos asociados a tus propiedades desde un solo lugar.

Desde la sección Incidentes vas a poder:

  • Ver todos los incidentes registrados
  • Saber rápidamente qué está pendiente y qué ya fue resuelto
  • Evitar olvidos o seguimientos informales

Los incidentes se pueden crear desde el panel de incidentes o directamente desde una propiedad o un contrato.

En cada incidente podés definir título y descripción, estado y prioridad.

Listado de incidentes registrados

Además, el Panel suma una nueva sección que te muestra de un vistazo el estado general de los incidentes.

Otras mejoras

  • Notas en los movimientos — Ahora podés agregar notas a recibos y liquidaciones. Estas notas aparecen en el comprobante y sirven para dejar aclaraciones como entrega de comprobantes, conceptos impagos u observaciones relevantes para el cliente.
  • Mejora en la importación de contratos con IA — En contratos ya iniciados, ahora es obligatorio confirmar el valor actualizado. Esto evita errores y asegura que el sistema trabaje siempre con el monto correcto.

Diciembre 2025

Reporte de recordatorios de pago

Con el nuevo reporte de Recordatorios de pago vas a poder:

  • Ver todos los contratos activos y el monto total a pagar para el mes seleccionado
  • Editar rápidamente gastos recurrentes (servicios, expensas y otros) y llevar control de qué valores aún te falta actualizar o confirmar
  • Enviar toda la información de pago al inquilino por email o WhatsApp, en un solo paso

Esto te puede servir para llegar ordenado a fin de mes y evitar mensajes manuales uno por uno.

Reporte de recordatorios con contratos activos

Reporte de deudas pendientes

También agregamos un Reporte de Deudas Pendientes para que puedas detectar rápidamente quiénes todavía no pagaron y cuál es su deuda total al día de hoy.

Desde este reporte podés:

  • Ver inquilinos con pagos atrasados y su deuda acumulada
  • Identificar días de retraso y punitorios
  • Notificar directamente a los inquilinos por email o WhatsApp

Listado de deudas pendientes por inquilino

Envío de emails de actualizaciones automáticos

Ahora podés automatizar los avisos de actualización de alquileres.

Desde la sección Comunicaciones de tu organización podés activar la opción para que el sistema envíe un email al inquilino 5 días antes de que comience el nuevo mes, informando la actualización del monto.

Otras mejoras

  • Nuevos métodos de pago en contratos — Si el pago de un contrato es por transferencia, ahora podés definir claramente si va a Administración, Propietario o Transferencia dividida.
  • Mejoras en la carga de contratos con IA — El sistema ahora puede extraer información incluso cuando el contrato está incompleto o faltan algunos datos.
  • Nueva sección de Suscripción — Sumamos una sección dentro de la configuración de la Organización para que puedas ver fácilmente toda la información de tu plan actual.

Octubre 2025

Nuevo módulo de caja

Se agrega una nueva sección de caja al sistema. Ahora cada vez que registremos un pago o liquidación podemos asociarlo a una cuenta y el sistema va a calcular el saldo resultante. Podemos también registrar movimientos de caja no relacionados con los alquileres para tener siempre el balance al día.

Este módulo puede ser muy útil para aquellas inmobiliarias que estén llevando su contabilidad en un Excel aparte y quieran integrar esta información dentro de Krenta para evitar tener que registrar los movimientos dos veces.

Para comenzar a usarlo:

  • Desde Configuración → Cuentas bancarias podemos agregar cajas de dinero físico o registrar cuentas bancarias.
  • Al registrar un pago o liquidación podemos asignar una cuenta al movimiento usando el campo "Asignar a cuenta"
  • Desde la sección de Caja podemos ver todos los movimientos, filtrar por una cuenta en particular o por fechas y también crear movimientos de caja.

Ver video tutorial

Otras mejoras

  • Se agrega la posibilidad de definir una fecha de fin para los gastos recurrentes. Útil si queremos registrar un gasto periódico con una cantidad específica de cuotas.
  • Se permite agregar una fecha al registrar un gasto, lo cual permite registrar gastos para fechas pasadas o futuras.
  • Se agrega el índice Casa Propia.

Septiembre 2025

Liquidación por propietario (de múltiples contratos)

Se habilita la funcionalidad de realizar una liquidación múltiple para todos los contratos/propiedades de un propietario. Esto agiliza el proceso para aquellos propietarios con muchas propiedades.

Ver video tutorial

Importar contratos mediante archivo .csv

Con esta funcionalidad se permite completar todos los datos de un contrato en un archivo de Google Sheets o Excel e importarlos masivamente al sistema.

Otras mejoras

  • Cambiar contraseña: ahora es posible cambiar la contraseña de la cuenta desde "Configuración" → "Cambiar contraseña"
  • Mejoras en la robustez del sistema: realizamos distintas mejoras en la base de datos para brindar un servicio más robusto y evitar errores.

Agosto 2025

Contratos en dólares o euros

Al crear un contrato o gasto vas a poder definir la moneda del mismo (pesos argentinos, dólares o euros). Vas a poder manejar dentro de un mismo contrato gastos en distintas monedas con facilidad, pudiendo llevar la gestión de tus contratos en moneda extranjera.

Comprobantes / Servicios a controlar

Vas a poder cargar la información de los servicios abonados por el inquilino que necesites revisar. Se permite subir comprobantes de pago y facturas relacionados a cada servicio para tener centralizado en el sistema toda la información de los pagos.

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Otras mejoras

  • Gastos y gastos recurrentes: se agrega la posibilidad de aplicar la comisión del contrato
  • Balance del contrato: se agregaron los nombres del inquilino y propietario en las tablas del balance

Julio 2025

Carga automática de contratos / extracción de datos de archivo

Esta nueva funcionalidad te permite extraer toda la información relevante del archivo del contrato (.pdf o .docx) utilizando inteligencia artificial. Vas a poder cargar tus contratos en una fracción del tiempo sin tener que pasar dato por dato y evitando errores de tipeo.

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Recordatorios de pago por email

Vas a poder enviar recordatorios de pago al final de cada mes con toda la información que necesita el inquilino para realizar el pago. Si el pago se hace mediante transferencia vas a poder seleccionar las cuentas bancarias a transferir y el sistema calcula automáticamente los montos a transferir a cada una de ellas.

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Otras mejoras

  • Movimientos: se puede adjuntar un archivo de comprobante
  • Movimientos: se puede modificar la fecha (para hacer un recibo en una fecha pasada o futura)
  • Propiedades y clientes: se agregó la posibilidad de subir notas y archivos
  • Propiedades: se agrega el campo de nomenclatura catastral
  • Clientes: se permite especificar el código de país del teléfono
  • Clientes: se permite especificar el tipo de documento (DNI o pasaporte)
  • Contratos: se permite especificar el método de pago (efectivo o transferencia)
  • Organización: se permite agregar cuentas bancarias asociadas

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